职责描述：
部门日常管理工作的流程标准化、简单化，问题点的改进
基于对公司业务内容的了解，协助上级做好工作的初级审核
对公司各类制度、政策及要求在实施过程中问题的汇总及建议及时向上的反馈
部门内工作要求、计划完成情况的督察与汇总分析
部门级会议管理（纪要、要求落实跟踪等）
对外接口工作的管理
部门内外部需签字文件的分类、初步审核及呈送，上级审批后的转发管理
根据上级的需要，起草、下发相关的工作提醒及短信通知、提醒
部门级文件资料（通知、申请、联络书）的登记编号、归类备案、存档管理
上级领导的会议、活动日程的管理、提醒与相关材料的准备
接待上级的来访客人，做好基础的来访接待服务
处理上级日常的各项事务（报刊办公物品礼品等）
承接总务人事部推动的项目性工作的落实
部门内人员需求的预测及提报
根据部门的年度培训计划、月度培训计划、人员培养流程、课程和讲师管理制度，组织实施开展培训、人员培养、讲师培养等管理
依据轮岗制度要求，提醒人员轮岗，并将轮岗记录存档
负责部门考勤、考核汇总核实，组织实施监督部门内奖惩、评优工作
人事关系材料（职称、劳动合同续签、关联关系备案）的信息传达、员工材料完整性的初步审核等
员工关怀、企业文化氛围建设等部门内相关活动的组织及工作要求的通知，并根据要求，及时跟进
办公家具使用、盘点
工作服等劳保用品的预算、采购申请提报、领取、发放管理
票务（机票、火车票）的预定、领取、发放
部门费用年度预算、月度滚动预算及月度预提；部门内部票据的报销、付款申请单的审核；固定资产的转固、转移、盘点、折旧、报废
临采物资等用品的采购、领取、发放、出入库的登记管理
生产日报统计、管理看板的更新
领导交代的其它事宜